ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Kto spracúva Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje spracúva podnikateľ Mgr. Galina Gomolčáková, miesto podnikania SNP 168/54, 93502 Žemberovce, Slovenská republika, IČO: 46710418, zapísaný v živnostenskom registri Okresného úradu Levice, číslo živnostenského registra: 130-22477 (ďalej len ako ,,prevádzkovateľ“). Pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom ste v postavení dotknutej osoby, t. j. osoby o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Vaše osobné údaje budú spracúvané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa.
Akými právami disponujete v postavení dotknutej osoby?
- Právo na prístup - máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícií, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame.
- Právo na opravu – ak si myslíte že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
- Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov.
- Odvolať súhlas – v prípadoch , kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
- Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje.
- Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu
- Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch.
- Právo na to, aby sa na Vás nevzťahovalo automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
- Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
V prípade, ak je poskytnutie osobných údajov zákonnou / zmluvnou požiadavkou, ste ako dotknutá osoba povinná poskytnúť tieto osobné údaje. Neposkytnutie osobných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
V prípade podania námietky týkajúcej sa spracúvania Vašich osobných údajov, máte právo podať podnet alebo žiadosť písomne na adresu: SNP 168/54, 93502 Žemberovce, Slovenská republika alebo na e-mail: galina@gomolcakova.sk. Prevádzkovateľ nebude používať Vaše osobné údaje na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
Prevádzkovateľ neuskutočňuje prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám.
Bližšie informácie o spracúvaní osobných údajov
A. KONTAKTNÝ FORMULÁR
| 1. Účel spracúvania | zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom kontaktného formulára na webe, vybavovanie žiadostí |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie prostredníctvom webu |
| Kategória dotknutých osôb | záujemcovia o informácie, potenciálni klienti |
Kategória osobných údajov |
meno, e-mail, tel. číslo, údaje uvedené predmete správy, údaje o webstránke |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 10 dní od skončenia mesiaca, v ktorom bol dopyt doručený |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
B. RECENZIE
| 1. Účel spracúvania | ohodnocovanie kvality poskytovaných služieb klientmi |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je informovanie verejnosti o kvalite poskytovaných služieb a tovarov |
| Kategória dotknutých osôb | recenzenti, resp. klienti a osoby oprávnené konať v mene klientov |
| Kategória osobných údajov | meno, údaje uvedené v recenzií, prípadne údaje o spoločnosti, na základe môže dôjsť k identifikácií dotknutej osoby |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Lehota na výmaz osobných údajov | po dobu prevádzkovania webovej stránky, na ktorej bola recenzia uvedená, prípadne po dobu pokiaľ recenzent nepožiada o výmaz recenzie |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
C. OBCHODNÁ ČINNOSŤ
| 1. Účel spracúvania | vyhotovovanie cenových ponúk |
| Právny základ | predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR |
| Kategória dotknutých osôb | potenciálni klienti, osoba oprávnená konať v mene potenciálneho klienta, kontaktná osoba potenciálneho klienta |
| Kategória osobných údajov | meno, priezvisko, titul, (funkcia – iba pri právnických osobách), e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti alebo podnikateľa, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu, predmet cenovej ponuky |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 1 mesiace od vykonania posledného úkonu v rámci predzmluvných rokovaní |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
| 2. Účel spracúvania | uzatváranie a správa zmluvných vzťahov/objednávok, poskytovanie obchodnej činnosti |
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR |
| Kategória dotknutých osôb | klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta |
| Kategória osobných údajov | meno, priezvisko, titul, (funkcia – iba pri právnických osobách), e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti alebo podnikateľa, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
| 3. Účel spracúvania | evidencia klientov a kontaktných osôb |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie komunikácie so zmluvným partnerom. |
| Kategória dotknutých osôb | klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta |
| Kategória osobných údajov | meno, priezvisko, titul, (funkcia – iba pri právnických osobách), e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti alebo podnikateľa, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Lehota na výmaz osobných údajov | po ukončení zmluvného vzťahu |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
D. ÚČTOVNÉ A DAŇOVÉ POVINNOSTI
1. Účel spracúvania |
plnenie zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva na úseku obchodných vzťahov |
| Právny základ | zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov |
| Kategória dotknutých osôb | klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov |
| Kategória osobných údajov | meno, priezvisko, číslo bankového účtu (prípadne e-mail), údaje súvisiace s platbou, identifikačné údaje spoločnosti alebo podnikateľa na základe ktorých môže dôjsť k identifikácií dotknutej osoby |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 10 rokov od splnenia zákonnej povinnosti |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
E. UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB – OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
| 1. Účel spracúvania | evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a porušení ochrany podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, evidencia uplatnených práv dotknutých osôb podľa Kapitoly III a oznámení podľa čl. 33 a 34 Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia uplatnených práv a oznámení porušenia ochrany osobných údajov |
| Kategória dotknutých osôb | dotknuté osoby, ktorých sa podanie na uplatnenie práva týka; dotknuté osoby, ktorých sa porušenie ochrany osobných údajov týka |
| Kategória osobných údajov | údaje vzťahujúce sa pre uplatnenie práva, údaje, ktoré uvedie oznamovateľ pri oznámení porušenia ochrany |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Lehota na výmaz osobných údajov | do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov od uplatnenia práva resp. vzniku porušenia ochrany údajov |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
F. UPLATŇOVANIE PRÁVNYCH NÁROKOV
| 1. Účel spracúvania | uplatňovanie právnych nárokov vyplývajúcich zo záväzkových vzťahov |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je uplatňovanie právnych nárokov. |
| Kategória dotknutých osôb | klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov |
| Kategória osobných údajov | meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti alebo podnikateľa, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu, ak je klientom právnická osoba |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Lehota na výmaz osobných údajov | pri práve na náhradu škody plynie premlčacia doba odo dňa, keď sa poškodený dozvedel alebo mohol dozvedieť o škode a o tom, kto je povinný na jej náhradu (štvorročná subjektívna lehota), končí sa však najneskôr uplynutím 10 rokov odo dňa, keď došlo k porušeniu povinnosti. |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |
G. SOCIÁLNE SIETE – KOMUNIKÁCIA
| 1. Účel spracúvania | zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie |
| Kategória dotknutých osôb | záujemcovia o informácie |
Kategória osobných údajov |
údaje poskytnuté pri vykonávaní komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, prevádzkovateľ sociálnych sietí |
| Lehota na výmaz osobných údajov | po dobu aktívneho využívania konta na sociálnych sieťach |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám | neuskutočňuje sa |